Näyttelyn järjestäminen kirjastossa

Pääkirjaston aulan näyttelytila

Porin pääkirjastossa ja useissa lähikirjastoissa on mahdollista järjestää näyttely. Näyttelyjä voivat järjestää kaikki yksityishenkilöt ja yhteisöt. Näyttelyaika on pääkirjaston näyttelytilassa 2 tai 3 viikkoa. Muissa kirjaston näyttelytiloissa aika voi olla myös tätä lyhyempi tai pidempi.

Porin pääkirjaston näyttelytilat löytyvät aulasta, aikuistenosastolta ja lastenosastolta. Lähikirjastoissa on erilaisia ja erikokoisia näyttelytiloja. Pääkirjaston aulan näyttelytilaan haetaan sähköisellä lomakkeella kaksi kertaa vuodessa. Muita näyttelytiloja voi tiedustella suoraan kyseiseltä osastolta tai kirjastosta. Yhteystiedot löytyvät alta.

Pääkirjaston aulan näyttelytila on maksullinen. Arkipyhät ja kirjaston tavallisista aukioloajoista poikkeavat kiinniolopäivät huomioidaan hinnassa. Muut kirjaston näyttelytilat ovat maksuttomia. Näyttelyjen tulee vastata eettisesti, laadullisesti ja tekniseltä toteutukseltaan vaatimuksia, joita voidaan asettaa julkisissa tiloissa esillä olevalle näyttelylle. Huomioithan, että näyttelyitä ei valvota ja että osa kirjastoista on avoinna myös omatoimiaukioloajoin. Näyttelyesineitä ei ole vakuutettu kirjaston puolesta.

Kirjastojen näyttelytilat

Eri kirjastojen näyttelytilat on esitelty alla. Suosittelemme, että tutustut eri tilavaihtoehtoihin, kun suunnittelet näyttelyn järjestämistä kirjastossa.

Pääkirjaston näyttelytilat

  • Aikuistenosastolla voi järjestää maksuttomia serminäyttelyitä. Mustiin, kolmeosaisiin ja kaksipuolisiin sermeihin voi kiinnittää näyttelymateriaalia karttaneuloilla. Näyttelyssä voi olla korkeintaan 12 sermipintaa, joiden leveys on 70 cm ja korkeus 150 cm. Näyttelyn pituus voi vaihdella yhdestä neljään viikkoa.

    Lisätiedot: heli.leppaniemi@pori.fi

  • Lastenosaston näyttelytilat ovat maksuttomia. Pääpaino on lasten ja nuorten toteuttamassa taiteessa. Lastenosastolla voi järjestää serminäyttelyitä. Osaston seinillä on myös ripustuskiskoja ja -siimoja. Kirjahyllyjen päällekin voi asettaa taidetta esille.

    Fantasianurkassa olevan, siimoilla ja koukuilla varustetun seinän korkeus on kiskosta hyllyyn 140 cm, pitkä sivu on 640 cm leveä ja lyhyt sivu 170 cm leveä.

    Kuvakirjahyllyjen yläpuolella on kolme vaijeria, joihin voi laittaa roikkumaan korkeintaan 60 cm korkeita teoksia. Vaijerien pituudet ovat 450 cm, 400 cm ja 450 cm.

    Lisätiedot: lapset.kirjasto@pori.fi

  • Maksullinen tila sijaitsee aulassa ja koostuu seinistä, joiden mitat löydät täältä. Käytettävissä oleva näyttelytila rajautuu näyttelyseinien ja tilan edessä olevien tolppien väliseen alueeseen. Kuva näyttelytilasta.

    Näyttelytilassa on käytössä ripustuskiskot sekä siimat ja koukut. Seiniin voi kiinnittää näyttelymateriaalia myös kirjastolta saatavilla karttaneuloilla.

    Näyttelyjakso kestää kaksi tai kolme viikkoa, alkaen ja päättyen maanantaina. Näyttely pystytetään ja puretaan näyttelyjakson aikana kirjaston aukioloaikoina. Näyttelyä saa alkaa pystyttämään maanantaina klo 12 ja se tulee olla purettuna jakson viimeisenä maanantaina klo 12 mennessä. Mainoksiin merkitään päivämääriksi kokonaiset esilläolopäivät eli ei pystytys- ja purkupäiviä.

    Mataliin, lukittaviin lasivitriineihin voi laittaa esille taidetta, käsitöitä tai vaikka keräilyesineitä. Vitriineiden mitat ovat 163×68 cm, korkeus 20 cm. Vitriineitä on kaksi. Vaihtoehtoisesti on myös pienempiä, kaksiosaisia vitriineitä, joissa näyttelytilaa on kaksi kertaa 66×66 cm, korkeus 15 cm. Tilaan mahtuu korkeintaan kaksi vitriiniä kerrallaan.

    Myös pöytä esim. vieraskirjalle on saatavilla. Kirjasto voi pyydettäessä toteuttaa kirjoista, lehdistä ja musiikista aineistonäyttelyn näyttelysi yhteyteen. Näyttelytila rajautuu tilan edessä oleviin betonitolppiin ja näyttelyn tulee pysyä seinien ja tolppien välisellä alueella kulkuväylien turvaamiseksi.

    Näyttelyn avajaiset voi järjestää näyttelyn edustalla tai varaamalla sopivan tilan kuten Seminaarihuone 1:n. Näyttelytilan yhteydessä pidetään vain avajaisia, jotka eivät vaadi katsomoa tai äänentoistoa eivätkä estä muiden asiakkaiden kulkua. Kevyen äänenvahvistimen saa lainaan kirjastolta tarvittaessa. Mahdolliset tarjoilut näytteilleasettaja järjestää itse.

     

    Lisätiedot:  heli.leppaniemi@pori.fi

     

    Pääkirjaston aulan näyttelyjakson hakeminen

    Pääkirjaston aulan näyttelytilan haku tapahtuu sähköisellä lomakkeella kaksi kertaa vuodessa. Kerrothan lomakkeella oletko kiinnostunut aikuistenosaston serminäyttelystä, mikäli aulan näyttelytila ei ole saatavilla.

    Kirjasto pidättää itselleen oikeuden päättää kenelle näyttelyjakso myönnetään. Painotamme valinnassa monipuolisuutta, näyttelyn kiinnostavuutta ja paikallisuutta. Näyttelytilan käytöstä tehdään sopimus.

     

    Hakuaikataulu

    Vuoden näyttelyjaksojen hakuajat on jaettu kahteen erään näyttelyn aloitusajankohdan mukaan.

    Hakuaika 1.5.-31.10. tammi-kesäkuun aikana alkavat näyttelyt

    Hakuaika 1.11.-30.4. heinä-joulukuun aikana alkavat näyttelyt

    Hae näyttelyjaksoa pääkirjaston aulaan

Lähikirjastot

Seuraavissa lähikirjastoissa voi pitää näyttelyitä. Tiedustelut suoraan lähikirjastoista.

  • Käytössä on näyttelyille kolmiosainen sermi, jossa yhden osan mitat ovat noin 70×150 cm. Lisäksi käytössä on pöytätilaa, yksi kapeampi ja pari suurempaa pöytää. Kirjaston eteisaulassa on myös jonkin verran lattiatilaa esim. näyttelyn tuojan omille vitriineille tai vastaaville.

    Tiedustelut: ahlainen.kirjasto@pori.fi tai 044 701 5801

  • Tiedustelut: lavia.kirjasto@pori.fi tai 044 701 8909

  • Lehtiosastolla on käytettävissä neljä sermiä mitoiltaan 95×180 cm. Nasta- tai nuppineulakiinnitys. Kirjastosta löytyy myös kaksi pyörillä kulkevaa lasiovista vitriiniä. Kirjastossa on suuret ikkunat, joiden ikkunalautoja voi myös hyödyntää näyttelytilana.

    Tiedustelut: nakkila.kirjasto@pori.fi tai 044 747 5920

  • Näyttelytilat sisältävät Noormarkku-salin ja kokoushuoneet. Näyttelyn kesto on 7, 14 tai 28 vuorokautta sisältäen myös ripustus- ja purkupäivät. Tiloissa on ripustuskiskot osalla seinistä sekä pöytiä ja tuoleja. Käytettävissä on neljä kolmiosaista pyörillä kulkevaa sermiä, jotka voi siirtää mihin tilaan tahansa.

    • Kokoushuone 1: 2 ripustuskiskoa; 4,5 m pitkä 2,5 m korkeudella + 4 m pitkä 1,75 m korkeudella + iso pöytä.
    • Kokoushuone 2: 2 ripustuskiskoa; 4 m ja 4,5 m pitkiä, molemmat 2,5 m korkeudella + iso pöytä.
    • Noormarkku-sali: 2 ripustuskiskoa; 2,3 m ja 7 m pitkiä, molemmat 2,5 m korkeudella + käytettävissä pieniä pöytiä + dataprojektori.
    • omatoimiosasto: 1 ripustuskisko 6 m pitkä, 2,5 m korkeudella. Kameravalvonta.

    Yllä mainituista tiloista voi näytteilleasettaja varata 1-3 huonetta. Huomattava, että tiloissa on myös säännöllisiä ja epäsäännöllisiä kokouksia ym. toimintaa, joten niitä ei voi rauhoittaa pelkästään näyttelykäyttöön. Poikkeuksena kesäaika. Tiloissa on kameravalvonta.

    Tiedustelut: jan-erik.ylitalo@pori.fi tai 044 701 3161

  • Lehtiosastolla on kolme sermiä mitoiltaan 95×180 cm. Sermeistä yksi on kolmiosainen. Sermeihin saa ripustettua esimerkiksi tauluja kiinnityskoukkujen avulla. Esineille on saatavissa pöytä.

    Tiedustelut: pihlava.kirjasto@pori.fi tai 044 701 5886

  • Tiedustelut: reposaari.kirjasto@pori.fi tai 044 701 5802

Tilojen käytön ehdot

Pääkirjaston aulan näyttelytila on maksullinen, vuokra on 34,56 €/vko. Hintaan lisätään voimassa oleva arvonlisävero. Porin kaupungin toimintayksiköille tilan käyttö on maksutonta. Muut kirjaston näyttelytilat luovutetaan kaikkien näytteilleasettajan käyttöön maksutta.

Pääkirjaston aulan maksullisen näyttelytilan vuokraamisesta tehdään sopimus.

Näytteilleasettaja saa käyttää näyttelyssä vain sille osoitettua tilaa.

Näytteilleasettajan tulee huolehtia itse kaikista käytännön järjestelyistä kuten pystytyksestä ja purkamisesta, avajaisista ja tarvitsemistaan vakuutuksista.

Näyttelyaineistoa ei ole vakuutettu kirjaston puolesta eikä kirjasto vastaa näyttelyaineistosta. Näyttelyn järjestämisestä ei saa koitua kirjastolle kustannuksia.

Muista kuin kirjaston kalusteiden käyttämisestä tulee sopia etukäteen. Käyttäjä vastaa itse tiloihin tuomistaan laitteista tai muusta omaisuudesta.

Jos näyttelyssä olevat teokset ovat myynnissä, niiden hinnat saavat olla esillä erillisessä teosluettelossa. Teoksissa itsessään tai näyttelyseinäkkeillä ei saa olla kiinnitettynä hintalappuja. Kirjasto ei välitä teosmyyntien maksuja.

Käyttäjä voi peruuttaa näyttelyvarauksen ilmoittamalla siitä kirjallisesti ennen näyttelyaikaa.

Tilan hallinnoija voi peruuttaa näyttelyvarauksen ylivoimaisen esteen takia ilmoittamalla siitä kirjallisesti ennen näyttelyaikaa. 

Näyttelyiden markkinointi

Kirjasto tiedottaa näyttelystä omilla kanavillaan eli kirjaston verkkosivuilla, Facebookissa, näyttelyesitteessä, Satakirjastot-verkkokirjastossa ja Satakunta Events -tapahtumakalenterissa.

Lähetä tiedotusmateriaalit sähköpostitse kyseisen näyttelytilan yhteyshenkilölle. Tiedotusta varten tarvitsemme näyttelyn nimen, lyhyen muutaman lauseen kuvailutekstin näyttelystä ja erillisen julkaisuvalmiin vaakakuvan jpg/png-muodossa, kuva ilman tekstiä.

Näytteilleasettaja voi tehdä näyttelystään julisteen, joka tulee esille näyttelyn yhteyteen. Pystymallinen A3-koko toimii julisteessa hyvin. Kirjasto voi tarvittaessa tulostaa julisteen.

Näyttelyn asettaja voi itse mainostaa näyttelyä esimerkiksi sosiaalisessa mediassa ja olemalla yhteydessä paikallismedioihin.